档案室建设指导原则:安全、实用、方便。
档案室位置:档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。(一)平房作档案室的,位置应在办公室附近,16门更衣柜,要**周围地势。(二)楼房作档案室的,一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。
档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。
档案室库房承重:楼房作档案室的,楼板承重必须达到档案库楼面均 布活荷载应为5KN/m2;采用密集架式,泰州更衣柜,不应小于12KN/m2。
报警
出现以下情况时保密柜将发出1分钟报警声;
1、连续三次输入错误密码,15门更衣柜,报警声响。
2、保密柜被震动或搬走时,12门更衣柜 更衣柜,报警声响。
两种处理方法:(1)输入正确的密码后按A键,报警声停止。
(2)报警声1分钟后自动停止。
应急开关
如因忘记密码或其它原因无法开启保密柜时,请与供应商或厂商联系。如十分紧急,则可用应急钥匙将门打开,应急钥匙孔隐藏在操作面板后面。注意事项:切勿将应急钥匙及备用电池盒放在保密柜内。